Trong bối cảnh chuyển đổi số ngày càng mạnh mẽ, việc ứng dụng phần mềm quản trị doanh nghiệp (ERP) là yếu tố then chốt giúp doanh nghiệp vận hành hiệu quả, minh bạch và cạnh tranh. Phần mềm ERP Nam IT được phát triển bởi đội ngũ kỹ sư Nam IT, là giải pháp quản trị doanh nghiệp toàn diện, đang được triển khai thành công tại Tổng Công ty IDICO-URBIZ và Công ty Năng Lượng Xanh SSG với hơn 363 nhân viên.
ERP Nam IT là gì?
ERP Nam IT (Enterprise Resource Planning) là hệ thống phần mềm quản trị doanh nghiệp tích hợp, kết nối toàn bộ các phòng ban và quy trình nghiệp vụ trên một nền tảng duy nhất. Toàn bộ dữ liệu được tập trung, đồng bộ theo thời gian thực, giúp lãnh đạo có cái nhìn tổng quan chính xác để ra quyết định kịp thời.
Dashboard Tổng hợp – Trung tâm điều hành doanh nghiệp
Ngay khi đăng nhập, ERP Nam IT hiển thị bảng tổng hợp trực quan: tổng số nhân viên, tình trạng hợp đồng, biểu đồ biến động nhân sự theo tháng, sản lượng sản xuất, lịch sinh nhật nhân viên sắp tới và các phiếu chờ duyệt. Lãnh đạo nắm bắt tình hình doanh nghiệp chỉ trong vài giây.
Module 1: Quản lý Nhân sự (HRM)
Danh sách nhân viên với hồ sơ đầy đủ. Hợp đồng lao động: quản lý vòng đời, cảnh báo hạn hợp đồng tự động. Chấm công tích hợp máy chấm công, nhiều ca làm việc. Quản lý nghỉ phép online, phê duyệt nhiều cấp. Khen thưởng và kỷ luật có hồ sơ minh chứng. Đánh giá KPIs theo bộ phận và cá nhân. Sơ đồ tổ chức trực quan. Yêu cầu tuyển dụng và quản lý ứng viên. Báo cáo biến động nhân sự, thống kê thâm niên và trình độ.
Module 2: Tiền lương (Payroll)
Tính lương tự động dựa trên chấm công và hợp đồng. Thang bảng lương theo vị trí và hệ số. Phụ cấp đa dạng: ăn ca, đi lại, điện thoại, thâm niên, chức vụ. BHXH, BHYT, BHTN tự động theo quy định. Thuế TNCN tự động, quản lý người phụ thuộc và quyết toán cuối năm. Phiếu lương chi tiết, gửi email tự động. Bảng lương tổng hợp theo tháng, phòng ban, chi nhánh.
Module 3: Quản lý Tài sản (Fixed Assets)
Danh sách tài sản đầy đủ thông tin. Tài sản cố định với khấu hao tự động theo phương pháp đường thẳng. Công cụ dụng cụ: cấp phát và thu hồi. Báo cáo khấu hao lũy kế chi tiết từng tài sản.
Module 4: Quản lý Khách hàng – CRM
Hồ sơ khách hàng đầy đủ với lịch sử giao dịch. Phân loại khách hàng: tiềm năng, VIP theo khu vực. Chăm sóc khách hàng: ghi nhận tương tác, lịch hẹn, nhắc follow-up. Sinh nhật khách hàng và tính năng đăng ký mua nhà ở xã hội đặc thù cho bất động sản.
Module 5: Quản lý Hợp đồng
Danh sách hợp đồng với đầy đủ điều khoản, giá trị và thời hạn. Hợp đồng chuyển nhượng, sang tên và đã hủy. Cảnh báo hợp đồng sắp hết hạn. Báo cáo tổng hợp theo loại và trạng thái hợp đồng.
Module 6: Quản lý Công nợ
Công nợ phải thu và đã thu với cảnh báo quá hạn. Tổng hợp công nợ theo khách hàng và thời gian. Gửi thông báo nhắc nợ qua Zalo tự động – tính năng đặc sắc tiết kiệm thời gian và tăng tỷ lệ thu hồi nợ. Import sao kê ngân hàng tự động đối chiếu. Phiếu ghi tiền cọc và ghi cấp nước KCN cho khu công nghiệp.
Module 7: Hành chính – Văn phòng
Quản lý công văn đến/đi, luân chuyển nội bộ và lưu trữ. Thư viện biểu mẫu dùng chung. Đăng ký nghỉ phép, tăng ca và làm thêm giờ online với phê duyệt đa cấp. Đặt lịch họp và phòng họp. Quản lý xe công ty: đặt xe, lịch trực, nhiên liệu. Gửi thông báo nội bộ toàn hệ thống hoặc theo phòng ban. Quản lý thư chi và kế hoạch thu chi.
Module 8: Quản lý Công việc (Task Management)
Kế hoạch phòng ban theo tuần, tháng, quý. Tạo, giao và theo dõi tiến độ công việc với deadline rõ ràng. Nhắc hẹn tự động khi trễ hạn. Đính kèm tài liệu hướng dẫn cho từng công việc. Dashboard tiến độ toàn bộ dự án theo nhân viên và phòng ban. Báo cáo hiệu suất hoàn thành công việc.
Module 9: Quản lý Sản xuất và Nhiên liệu (chuyên ngành)
Theo dõi sản lượng hơi, điện, nước theo ca và từng nhà máy. Quản lý nhiên liệu: nhập xuất kho, tồn kho lũy kế và chi phí. Biểu đồ sản lượng 16 tháng liên tục phục vụ phân tích xu hướng. Báo cáo riêng từng nhà máy. Quyết toán hóa chất và quản lý nguồn nước công nghiệp.
Module 10: Quản lý Thiết bị và Kho vật tư
Hồ sơ thiết bị đầy đủ: lịch bảo trì, sửa chữa và thay thế phụ tùng. Kho vật tư: nhập xuất kho, tồn kho tối thiểu và cảnh báo thiếu hàng. Lịch bảo trì định kỳ theo kế hoạch.
Tính năng nổi bật của ERP Nam IT
Giao diện thân thiện và dễ sử dụng – người dùng không có kinh nghiệm IT vẫn thao tác thành thục sau vài ngày đào tạo. Tích hợp Zalo OA chuyên sâu: gửi thông báo nhắc nợ, phiếu lương, sinh nhật nhân viên, thông báo công việc qua Zalo tự động. Phân quyền linh hoạt chi tiết đến từng chức năng và loại dữ liệu. Quy trình phê duyệt đa cấp từ trưởng phòng đến ban giám đốc. Hàng chục báo cáo tổng hợp và chi tiết, xuất Excel và PDF với biểu đồ trực quan. Tùy chỉnh theo đặc thù từng ngành: bất động sản, khu công nghiệp, năng lượng công nghiệp. Truy cập mọi thiết bị không cần cài đặt ứng dụng. Sao lưu dữ liệu tự động hàng ngày và mã hóa bảo mật.
Khách hàng đang sử dụng ERP Nam IT
IDICO-URBIZ (Tổng Công ty Đầu tư Phát triển Đô thị và Khu công nghiệp Việt Nam): Triển khai đầy đủ Nhân sự, Tiền lương, Tài sản, Khách hàng, Hợp đồng, Công nợ, Hành chính và Công việc – được tùy chỉnh theo đặc thù quản lý bất động sản và khu công nghiệp.
VN Green Energy – SSG (Công ty Năng Lượng Xanh SSG): Triển khai với hơn 363 nhân viên, tích hợp thêm Quản lý Sản xuất hơi, Nhiên liệu, Kho vật tư và Thiết bị. Dashboard hiển thị sản lượng hơi 16 tháng liên tục theo thời gian thực.
Kết luận
Phần mềm ERP Nam IT là giải pháp quản trị doanh nghiệp toàn diện, được phát triển bởi người Việt Nam, cho doanh nghiệp Việt Nam. Với bộ module đa dạng, khả năng tùy chỉnh cao và đội ngũ hỗ trợ tận tâm, ERP Nam IT giúp doanh nghiệp vận hành trơn tru, tiết kiệm thời gian và nâng cao năng suất toàn đội ngũ.
Liên hệ tư vấn và demo miễn phí: Hotline/Zalo 0902 541 417 – Mr. NamIT | Website: namit.top
